Вы включили в кафе или салоне плейлист, а через неделю администратор спрашивает: «А если придут с проверкой, что мы покажем?» Хорошая новость: чтобы подтвердить право на музыку, не нужно ехать в офис, подписывать бумаги и ждать курьера. Лицензия на музыку для бизнеса оформляется онлайн, в личном кабинете.
В статье разберём весь путь: от регистрации до распечатанного договора на ресепшене. Вы узнаете, что вводить на странице «Договор», как правильно указать адреса точек и какие ошибки чаще всего портят документы.
Что вы получаете, когда оформляете лицензию
Новамуз - сервис легальной фоновой музыки для бизнеса. Сервис является правообладателем авторских и смежных прав на все произведения из своей базы данных и работает по договору-оферте. Это значит, что вы заключаете договор напрямую с правообладателем. Бумажный договор подписывать не нужно. Акцепт оферты, то есть принятие её условий, происходит в момент регистрации в личном кабинете. Но для проверяющих и для вашего собственного спокойствия полезно иметь на руках распечатанный документ с вашими реквизитами и адресами. Его вы формируете на странице «Договор». • договор-оферта с правообладателем музыки; • приложение, подтверждающее легальное использование сервиса вашей компанией по указанному адресу; • возможность сразу включить музыку на странице «Плеер» и работать без выплат РАО и ВОИС по позиции сервиса.
Шаг 1. Регистрация и тестовый период
Откройте app.novamuz.ru/register и создайте личный кабинет. После регистрации доступен тестовый период 7 дней бесплатно, и вы можете сразу послушать музыку на странице «Плеер». Не откладывайте тест до последнего дня. Пока идут бесплатные дни, включите музыку в зале, послушайте разные волны в разное время суток и заодно подготовьте данные для договора. Заранее соберите всё, что понадобится: ИНН организации или ИП, точные адреса заведений вместе с номерами корпуса и помещения, а также названия, под которыми заведения известны гостям. Если заведений несколько, выпишите их списком, чтобы не вспоминать адреса в процессе. С такой шпаргалкой заполнение занимает считанные минуты.
Шаг 2. Как заполнить страницу «Договор»
Откройте в кабинете страницу «Договор». Все поля делятся на три блока: информация о компании, банковские реквизиты и адреса точек.
Реквизиты: на что обратить внимание Если вы выбрали ИП или ООО, вводите ИНН внимательно: цифры определяют, чьи данные подтянутся в договор. Прежде чем нажимать «Сохранить», сверьте название и остальные сведения с вашими учредительными документами. Если что-то не совпадает, лучше разобраться до сохранения, а не после распечатки. • Выберите тип бизнеса: ИП, ООО или самозанятый. • Укажите вид бизнеса, например кафе, салон красоты, магазин или фитнес-клуб. • Заполните реквизиты. После ввода ИНН данные компании подтягиваются автоматически, поэтому вручную набирать всё подряд не придётся. • Добавьте адреса точек, где будет включаться музыка. • Проверьте данные и нажмите «Сохранить». • Скачайте договор, распечатайте его и сохраните на видном месте.
Шаг 3. Адреса точек: самое важное в лицензии
Лицензия действует только на те точки, которые указаны в договоре. Поэтому адреса - главная часть документа, а не формальность. Для каждой точки заполните город, улицу, номер дома, номер корпуса, номер помещения или офиса и название заведения. Название должно совпадать с тем, что видят посетители на вывеске: так проще сопоставить документ с реальным заведением.
Если у вас несколько заведений Действует правило «одна точка — одна подписка». Для каждого нового адреса добавляйте точку на странице «Договор» и оформляйте дополнительную подписку в разделе «Подписка». Тарифы бывают на 1, 3, 6 и 12 месяцев, а актуальные цены указаны в разделе «Подписка» в личном кабинете.
Шаг 4. Проверка данных, сохранение и печать
Прежде чем нажать «Сохранить», пройдитесь по списку. Исправлять документ после распечатки неудобно, а ошибка в адресе может создать лишние вопросы при проверке. После сохранения станет доступно скачивание - появится кнопка «Скачать Договор». В файле будут договор-оферта и приложение, подтверждающее легальное использование сервиса компанией по указанному адресу. Распечатайте их и храните на ресепшене или на другом месте, где администратор сможет быстро достать документ. • тип бизнеса и вид бизнеса указаны верно; • реквизиты после ввода ИНН соответствуют вашим данным; • у каждого адреса заполнены город, улица, дом, корпус и помещение; • названия заведений совпадают с вывесками; • в договоре нет точек, где музыка уже не играет, и нет пропущенных адресов.
Что покрывает лицензия, а что нет
Это место, где чаще всего возникают недоразумения. Договор Новамуза распространяется только на музыку из сервиса Новамуз, воспроизведённую через плеер в личном кабинете или в приложении, и только на точки из договора. Радио, Алиса, YouTube, RuTube, ТВ-каналы, Яндекс Музыка, флешка и любые другие источники под этот договор не подпадают и от претензий РАО не защищают. Если в одном зале играет плейлист из Новамуза, а в соседнем идёт радио, документ подтверждает только первую часть.
Для особых случаев, например при необычной схеме работы нескольких юридических лиц на одной площадке, стоит оформить подписку на каждое юрлицо.
Типичные ошибки при оформлении Большинство проблем решается за пять минут, если заметить их вовремя. • в договоре указан один адрес, а музыка играет ещё в двух заведениях; • документ скачан, но не распечатан, и на проверке его нечем подтвердить; • сотрудники включают музыку не через плеер, а с флешки или телефона; • адрес переехал, а в договоре остался старый; • подписка оформлена, но точка в договоре не добавлена, или наоборот.
Что делать после оформления
Назначьте ответственного за музыку, чаще всего это администратор или управляющий. Он знает, где лежит договор, как включить плеер и кому писать, если что-то пошло не так. Объясните команде простое правило: музыка включается только через плеер Новамуз. Если приходит претензия, не игнорируйте её: сообщите нам, и мы вышлем лог, подтверждающий, что трек входит в нашу базу и что в указанное время играл именно он.
Знакомые владельцы бизнеса тоже могут пригодиться - в раздле «Реферальная программа» приглашённый получает 14 дней теста вместо 7, а вы получаете бонусные дни после его первой оплаты. Правила опубликованы на сайте Новамуз.
Частые вопросы
Нужно ли подписывать бумажный договор на музыку для бизнеса? Нет, подписывать бумажный договор не нужно. Новамуз работает по договору-оферте, а акцепт происходит в момент регистрации в личном кабинете. Распечатать договор и приложение рекомендуется на случай проверки.
Где скачать договор на музыку в личном кабинете? Откройте страницу «Договор», заполните данные компании и адреса точек, проверьте их и нажмите «Сохранить». После этого станет доступно скачивание договора с приложением.
Как указать несколько адресов в договоре? Добавьте каждый адрес отдельной точкой: город, улица, дом, корпус, помещение и название заведения. Действует правило «одна точка - одна подписка», поэтому за каждую точку оформляется отдельная подписка. Регистрировать отдельный аккаунт не обязательно.
Распространяется ли лицензия на радио и Яндекс Музыку? Нет. Лицензия Новамуз действует только на музыку из Новамуза, воспроизведённую через плеер в личном кабинете или в приложении. Радио, Алиса, YouTube, RuTube, ТВ-каналы, Яндекс Музыка и флешка под этот договор не подпадают.
Оформите договор и включите музыку
Зарегистрируйтесь в Новамузе: первые 7 дней бесплатно. Сразу включите музыку на странице «Плеер» для ознакомления, затем заполните страницу «Договор», скачайте документы и положите распечатку на ресепшен.